ESG-rapportering – månedlig dataindsamling og rapportering efter VS (VSME)

Det er her, ESGenius kommer ind

• Jeres kunder efterspørger allerede: Ét samlet ESG-datasæt efter EU’s frivillige standard VS (VSME) besvarer kundernes skemaer, i stedet for at I starter forfra hver gang.
• Fra 2027 gælder nye spilleregler: Rapporten bygger på VS, så I har præcis de data, storkunderne må efterspørge, og I ved, hvad I kan sige nej til.
• Banken vil vide det: I får en månedlig, fyldestgørende ESG-rapport, som I deler med banken, og som også dækker klimamål og klimarisici.
• Tiden findes ikke: I uploader jeres tal i løbet af hver måned. Vi gør resten.
• Det er sværere, end det ser ud: Vi gør standarden til en konkret materialeliste, og fagfolk gennemgår hvert eneste tal.
• Hvad koster det reelt: Et opstartsgebyr og derefter en fast årlig licens, kendt fra start, uden timeafregning og uden at I selv skal betjene en software.
• Troværdighed er det, der sælger: Rapporten auditeres af en uafhængig revisor, og har I selv lavet rapporten, kan den også audit-certificeres efter vores pointsystem.
• Grøn markedsføring kræver dækning og validering: Dokumentationen er på plads og valideret af os, før I fortæller om jeres grønne indsats.
• Jeres folk skal bruge tiden rigtigt: Jeres medarbejdere bruger tiden på det, de er ansat til – kerneydelsen.
• Testen: Når kunden eller banken ringer, er svaret allerede klar.

Kan I svare, når kunden eller banken i morgen spørger?

Jeres kunder spørger allerede

• Jeres største kunde har allerede ESG-spørgeskemaet klar. Spørgsmålet er, om I har svarene?
• 4 ud af 10 små og mellemstore virksomheder får allerede krav om ESG-data fra deres storkunder (SMVdanmark).
• Knap halvdelen af B2B-virksomhederne stiller bæredygtighedskrav til deres leverandører (Dansk Erhverv).
• Det er ikke jeres egen lovgivning, der rammer jer. Det er jeres kunders.
• Næste udbud kan have en ESG-tærskel. Uden dokumentation er I ude, før jeres pristilbud bliver læst.
• Indkøbere sorterer leverandører fra på manglende dokumentation, længe før I når til forhandlingsbordet.
• Hver kunde sender sit eget skema med sine egne spørgsmål og sin egen frist.
• En dansk produktionsvirksomhed med 40 ansatte brugte 31 timer på ét skema med 60 spørgsmål og tre ugers frist (AI-AG). Hvor mange af dem kan I nå? Og hvor mange ressourcer vil I stille til rådighed?
• Internationale kunder skriver ESG-krav ind i kontrakterne, uanset hvad dansk lov siger.

Fra 2027 gælder nye spilleregler

• Fra regnskabsåret 2027 må storkunder (gennem bankerne) kræve et fast sæt data efter EU’s frivillige standard VS (VSME). Har I dem klar?
• Ved I, hvilke spørgsmål I skal kunne svare på, og hvilke I har ret til at sige nej til?
• VS bliver det fælles sprog mellem leverandører, storkunder og banker. Taler I det?
• Omnibus fjernede lovkravet for de fleste, men ikke kundernes og bankernes krav.
• Færre lovkrav betyder ikke færre spørgsmål. Det betyder, at spørgsmålene nu kommer fra jeres kunder og jeres bank.
• Reglerne ændrer sig løbende. Hvem hos jer holder øje med dem?

Banken vil vide det

• Bankerne skal nu indregne ESG-risici i kreditvurderingen. Det gælder også i forhold til jeres engagement.
• Når banken spørger til energiforbrug, CO2 og klimarisici, har I så tallene, eller må både I og banken gætte?
• Uden data vurderer banken jeres risiko ud fra antagelser. Er det dem, I vil finansieres på?
• Har I anlæg, ejendomme eller køretøjer, er det jer, banken spørger først.
• Klimarisici ved jeres adresser bliver en del af kreditdialogen.
• Banken spørger ikke én gang. Den følger op.

Tiden findes ikke

• Mangel på tid og hænder er den største barriere i ESG-arbejdet for 39 % (Dansk Erhverv).
• Hvem hos jer skal finde elregninger, brændstofkvitteringer, affaldsdata og HR-tal, måned efter måned?
• Små virksomheder kan bruge op til 10 timer om måneden på at finde og sortere data (CSR.dk).
• Første opgørelse tager typisk 20–40 timer. Hvilke/-n medarbejder tager timerne med oven i egne opgaver?
• Dataindsamlingen alene udgør 50–60 % af hele rapporteringsomkostningen. (Springer)
• ESG-rapporten bliver aldrig færdig én gang for alle. Den skal laves igen næste år og året efter.
• Hver time brugt på ESG-rapportering er en time, der ikke går til kunder, produktion eller salg.

Det er sværere, end det ser ud

• 65 % af SMV’erne oplever standarderne som komplekse (ICC).
• VS, CSRD, ESRS, scope 1, 2 og 3: ved I præcist, hvad der gælder for jer?
• Scope 3 er det, kunderne spørger mest til, og det, de fleste undervurderer.
• Holder jeres CO2-tal, når kunden eller revisor kigger efter?
• Kan I dokumentere, hvor hvert eneste tal kommer fra?
• Et forkert tal i en rapport til kunden er ikke en tastefejl. Det er jeres troværdighed.
• Data, der ligger spredt i fem systemer, er ikke data. Det er et projekt.

Hvad koster det reelt?

• 73 % af SMV’erne er bekymrede for opstartsomkostningen (ICC).
• Hvad koster det, når konsulent, klimaregnskab, scope 3, rating og software købes hver for sig?
• Gratis værktøjer er gratis, indtil I tæller jeres egne timer med.
• Timeafregning giver en regning, I først kender, når arbejdet er gjort.
• En software er endnu et værktøj, nogen hos jer skal lære, fodre og passe.
• Hos ESGenius får I alt med i én årlig licenspris.

Troværdighed er det, der sælger

• Flere konkurrenter kan allerede dokumentere deres ESG-forhold. Kan I?
• Et ESG-tal uden ekstern kontrol er et løfte. Et kontrolleret tal er dokumentation.
• Et uafhængigt certifikat siger mere til en indkøber end jeres egne ord.
• Kunder vælger den leverandør, der kan svare hurtigt og dokumenteret.

Grøn markedsføring kræver dækning

• Siden 27. september 2026 må bæredygtighedsmærker over for forbrugere kun bygge på en certificeringsordning med uafhængig tredjepart. (B2C)
• Står der “grøn” eller “bæredygtig” på jeres hjemmeside eller emballage? Kan I dokumentere at i er “grønne” eller “bæredygtige”?
• Et grønt eller bæredygtigt udsagn, I ikke kan dokumentere, kan ende hos Forbrugerombudsmanden.

Jeres folk skal bruge tiden rigtigt

• Jeres medarbejdere er ansat til at drive forretningen, ikke til at jagte data.
• ESG-opgaver, der hober sig op ved siden af det daglige arbejde, går ud over både fokus og arbejdsglæde.
• Når ESG lander på økonomichefens bord, er det tid, der ikke går til økonomien.

Testen

• Hvis kunden eller banken ringer i morgen: Hvor lang tid går der, før I kan svare?
• Hvis svaret er “det ved vi ikke”, har I allerede behovet.

Sådan er måneds-flowet

Åbn modellen som PDF (A3) – læs og download

Når jeres største kunde beder om CO₂e-tal for scope 1, 2 og 3, eller banken spørger til jeres ESG-data, er der sjældent tid til at lede efter bilag. Behovet opstår ofte, før virksomheden selv har set det komme.

Modellen ovenfor viser måneds-flowet. I svarer på seks spørgsmål og sender kildebilagene via Kundeportalen eller jeres ERP-system. ESGenius’ sagsbehandlere kontrollerer og beregner tallene (Humans in the Loop), og data passerer ESGenius’ uafhængige firewall, før de indgår i den månedlige ESG-rapport. Arbejdet følger et fast årshjul inklusive kundebesøg.

For regnskabsåret modtager I et Udarbejdelsesbevis (Proof of Compilation). Det dokumenterer, at hvert nøgletal kan spores tilbage til sit bilag, og at tallene er kontrolleret af mennesker. Ønsker I dokumentationen verificeret, kan forløbet afsluttes med audit-certificering.

ESGenius