15 udfordringer i medarbejderforhold – god praksis og de regler, der gælder

ESGenius RADAREN

Sådan arbejder ESGenius Lovkrav & Compliance Det operationelle årshjul Den uafhængige firewall Tjeklister & Værktøjer Pointsystemet & Certifikater Revisorer & partnere Apps Alt om CSR og ESG Cases

15 udfordringer i medarbejderforhold – god praksis og de regler, der gælder

Gode medarbejderforhold bygger på klare regler og løbende opfølgning

S’et i ESG handler i høj grad om virksomhedens egne medarbejdere: arbejdsmiljø, løn, arbejdstid, ligebehandling og rettigheder. Mange af områderne er reguleret i lovgivningen, og resten handler om god ledelse.

Oversigten viser 15 typiske udfordringer, den gode praksis, og de vigtigste regler, der gælder. Indsatsen er jeres og jeres HR-funktions. ESGenius’ rolle er at rapportere de aggregerede nøgletal, der viser udviklingen – fx fravær, arbejdsulykker, løngab, personaleomsætning og uddannelsestimer. ESGenius modtager ingen oplysninger om den enkelte medarbejder.

Oversigt: 15 udfordringer i medarbejderforhold

Udfordring	God praksis	Vigtigste regler	ESGenius’ rolle
1. Diskrimination.	En antidiskriminationspolitik, undervisning af ledere og en klageordning.	Forskelsbehandlingsloven.	Uden for ESGenius’ område. ESGenius kan dokumentere, at en politik findes.
2. Ulige løn og karriere mellem kønnene.	Lønanalyser og klare kriterier for forfremmelse.	Ligelønsloven og løngennemsigtighedsdirektivet.	Rapporterer løngabet som aggregeret nøgletal.
3. Stress og psykisk arbejdsmiljø.	Tilpasset arbejdsbyrde, medarbejdersamtaler og ledertræning.	Arbejdsmiljøloven og bekendtgørelsen om psykisk arbejdsmiljø.	Rapporterer aggregeret fravær.
4. Mobning og chikane.	En klar politik, fortrolige indberetningskanaler og opfølgning.	Arbejdsmiljøloven og ligebehandlingsloven.	Uden for ESGenius’ område – indberetning og sagsbehandling er jeres.
5. Farlige arbejdsforhold.	Risikovurdering, sikkerhedstræning, vedligehold og værnemidler.	Arbejdsmiljøloven og pligten til APV, der skal revideres mindst hvert tredje år.	Rapporterer antal arbejdsulykker. ESGenius kan dokumentere, at APV’en findes.
6. Urimelige lønforskelle.	Lønrevisioner, gennemsigtige kriterier og rettidig lønudbetaling.	Overenskomster og ligelønsloven.	Rapporterer aggregerede lønnøgletal og overenskomstdækning.
7. Overarbejde og manglende pauser.	Registrering af arbejdstid og bedre bemandingsplanlægning.	Arbejdstidsdirektivet og arbejdsmiljølovens regler om hviletid.	Uden for ESGenius’ område – tidsregistreringen er jeres.
8. Uklare ansættelsesforhold.	Tydelige kontrakter og information om rettigheder.	Ansættelsesbevisloven.	Rapporterer fordelingen på ansættelsestyper som aggregeret nøgletal.
9. Usaglig afskedigelse.	Dokumentér beslutningsgrundlaget, og inddrag HR eller juridisk rådgivning i tvivlstilfælde.	Funktionærloven, ligebehandlingsloven, forskelsbehandlingsloven og foreningsfrihedsloven.	Uden for ESGenius’ område.
10. Balance mellem arbejde og privatliv.	Fleksible arbejdstider, hjemmearbejde og bedre vagtplanlægning.	Direktiv (EU) 2019/1158 om balance mellem arbejdsliv og privatliv.	Uden for ESGenius’ område.
11. Rettigheder for udenlandske ansatte.	Information på medarbejdernes sprog og kontrol med underleverandører.	Udstationeringsloven og de almindelige ansættelsesretlige regler.	Uden for ESGenius’ område for jeres egne ansatte. Leverandørdokumentation håndteres inden for værdikæde-loftet.
12. Ytrings- og organisationsfrihed.	En åben dialogkultur og samarbejde med medarbejderrepræsentanter.	Foreningsfrihedsloven og whistleblowerloven (pligt ved 50 ansatte eller flere).	Rapporterer overenskomstdækning. Whistleblowerordningen drives af jer eller jeres leverandør.
13. Oplæring og kompetenceudvikling.	Udviklingsplaner, kurser og mentorordninger.	–	Rapporterer aggregerede uddannelsestimer.
14. Overvågning og medarbejderdata.	En politik for medarbejderdata, begrænset indsamling og tydelig information.	GDPR og tv-overvågningsloven.	Uden for ESGenius’ område. ESGenius modtager kun aggregerede tal.
15. Udnyttelse hos underleverandører.	Et adfærdskodeks for leverandører, risikovurderinger og krav om forbedring.	EU’s forordning om forbud mod produkter fremstillet ved tvangsarbejde.	Leverandørernes dokumentation håndteres inden for værdikæde-loftet.

Sådan rapporterer ESGenius jeres medarbejdernøgletal

ESGenius indsamler kildebilagene via Kundeportalen eller jeres ERP-system. ESGenius’ sagsbehandlere kontrollerer og beregner tallene (Human in the Loop), og data passerer ESGenius’ uafhængige firewall, før de indgår i den månedlige ESG-rapport. Arbejdet følger et fast årshjul med kundebesøg.

Ønsker I dokumentationen verificeret, kan forløbet afsluttes med audit-certificering. En uafhængig tredjepart verificerer data – jeres egen revisor eller en uafhængig revisor formidlet af ESGenius – og ESGenius Apis™-certifikatet udstedes på niveau Larva™, Pupa™ eller Imago Apis™ efter ESGenius’ pointsystem på 1.000 point.

Kilder

Arbejdsmiljøloven og bekendtgørelse om psykisk arbejdsmiljø.
Forskelsbehandlingsloven, ligebehandlingsloven, ligelønsloven og foreningsfrihedsloven.
Ansættelsesbevisloven, funktionærloven og udstationeringsloven.
Whistleblowerloven, GDPR og tv-overvågningsloven.
Direktiv 2003/88/EF (arbejdstid), direktiv (EU) 2019/1158 (balance mellem arbejdsliv og privatliv), direktiv (EU) 2023/970 (løngennemsigtighed) og forordning (EU) 2024/3015 (tvangsarbejde).
Delegeret forordning (EU) 2026/1560 (VS).