Det operationelle årshjul

Kraftanstrengelse ved årets udgang koster mest

Mange virksomheder samler først ESG-data, når fristen nærmer sig. Så skal bilag findes for et helt år på én gang, og fejl opdages for sent.

Månedlig rytme

ESGenius arbejder efter et fast årshjul. Hver måned indsamles og kontrolleres data for miljø, sociale forhold og ledelse, og tallene indgår i den månedlige ESG-rapport. Årshjulet omfatter kundebesøg undervejs.

Fire gates

Da virksomheder starter på forskellige tidspunkter af året, får hver kunde sine egne frister i Kundeportalen:

1. Gate 1 – Opstart og baseline: Stamdata, energiforbrug og de første bilag.
2. Gate 2 – Sociale forhold og leverandører: HR-dokumentation, APV og adfærdskodeks.
3. Gate 3 – Kontrol: ESGenius’ sagsbehandlere gennemgår bilagene, og data passerer den uafhængige firewall.
4. Gate 4 – Godkendelse og aflevering: Rapporten godkendes og leveres i Kundeportalen. For regnskabsåret følger Udarbejdelsesbeviset (Proof of Compilation).

ESGenius