Sådan arbejder ESGenius

Fra bilag til månedlig ESG-rapport

Når kunden eller banken spørger til jeres ESG-data, skal svaret bygge på dokumentation – ikke på skøn. Forløbet nedenfor sikrer, at hvert tal kan spores tilbage til sit bilag.

1. Seks spørgsmål: I svarer på seks spørgsmål og får en materialeliste og et vejledende prisoverslag.
2. Bilag: I sender kildebilagene via Kundeportalen eller jeres ERP-system.
3. Kontrol: ESGenius’ sagsbehandlere kontrollerer og beregner tallene (Human in the Loop). Mangler der noget, får I et mangelbrev.
4. Firewall: Data passerer ESGenius’ uafhængige firewall.
5. Månedlig rapport: I modtager den månedlige ESG-rapport efter VS (VSME).
6. Årshjul og kundebesøg: Arbejdet følger et fast årshjul med kundebesøg.
7. Udarbejdelsesbevis: For regnskabsåret modtager I et Udarbejdelsesbevis (Proof of Compilation).
8. Audit-certificering: Ønsker I det, auditeres rapporten af en ekstern revisor eller instans, og ESGenius Apis™-certifikatet udstedes på niveau Larva™, Pupa™ eller Imago Apis™.

Hvad er et Udarbejdelsesbevis (Proof of Compilation)?

Udarbejdelsesbeviset (Proof of Compilation) dokumenterer, at jeres data er indsamlet, kontrolleret af ESGenius’ sagsbehandlere og har passeret den uafhængige firewall hver måned i regnskabsåret.

• Sporbarhed: Hvert nøgletal kan spores tilbage til det bilag, det bygger på – fx fakturaen, ATP-opgørelsen eller måleraflæsningen. Det gør revisors arbejde lettere.
• Mennesker har kontrolleret tallene: Data er gennemgået af sagsbehandlere, ikke kun af et system. Afvigelser – fx kroner forvekslet med kWh – er fanget og rettet via mangelbreve, før rapporten blev samlet.
• Fast rytme: Beviset viser over for banker, investorer og kunder, at virksomheden arbejder med ESG-data hver måned efter en fast model.

Læs mere

• Det operationelle årshjul
• Den uafhængige firewall
• ESG-rapportering
• Audit-certificering

ESGenius