Når leverandørens papirer ikke kan stå alene – 5 risici i lande med svage institutioner

ESGenius RADAREN

Sådan arbejder ESGenius Lovkrav & Compliance Det operationelle årshjul Den uafhængige firewall Tjeklister & Værktøjer Pointsystemet & Certifikater Revisorer & partnere Apps Alt om CSR og ESG Cases

Når leverandørens papirer ikke kan stå alene – 5 risici i lande med svage institutioner

Dokumentation skal vurderes i lyset af, hvor den kommer fra

Mange virksomheder køber varer i lande, hvor institutionerne er svage, og korruption er udbredt. Ifølge EIU Democracy Index 2025 er 26 af 167 lande fulde demokratier, og 48 er demokratier med mangler. 32 lande er hybride regimer, og 61 er autoritære. Mere end halvdelen af verdens befolkning bor i et hybridt eller autoritært regime.

I sådanne lande kan en underskrevet leverandørerklæring være svær at stole på, fordi uafhængig kontrol, fri presse og domstole er begrænsede. Det betyder ikke, at handel er udelukket, men at dokumentationen skal vurderes kritisk og suppleres. EU’s forordning om forbud mod produkter fremstillet ved tvangsarbejde gælder for alle virksomheder, der sætter varer på EU-markedet. Due diligence-pligten efter CSDDD gælder kun de største virksomheder og først fra 2029.

Oversigten viser fem risici og den gode praksis, der møder dem. Valget af leverandører er jeres. ESGenius’ rolle er at indsamle og kontrollere den dokumentation, leverandørerne leverer, og at markere, hvor den er utilstrækkelig.

Oversigt: 5 risici ved leverandører i lande med svage institutioner

Risiko	Hvorfor det er en risiko	God praksis	ESGenius’ rolle
1. Leverandører i højrisikolande.	Svage institutioner og korruption øger risikoen for tvangsarbejde, børnearbejde og forfalskede papirer.	Kortlæg leverandørerne efter land og branche, og fokusér indsatsen på de største risici.	Leverandørdata kan opdeles efter land, så risikoen bliver synlig.
2. Erklæringer uden dokumentation.	En underskrevet erklæring kan være udfyldt uden reel kontrol.	Kombinér erklæringer med anerkendte certificeringer, tredjepartsaudits og egne besøg.	Sagsbehandlerne gennemgår dokumentationen og markerer manglende bilag. Fysiske audits udføres af jer eller jeres auditorer.
3. Agenter og mellemhandlere.	Den egentlige producent kan være ukendt for køberen.	Kræv oplysning om, hvem der producerer, og hvor.	Oplysninger om producent og produktionssted kan indgå i dokumentationen.
4. Manglende data om udledning.	Leverandøren kan ikke levere målte data.	Brug anerkendte estimater, og dokumentér metoden. Erstat dem med målte data, når de findes.	Håndterer leverandørdata inden for værdikæde-loftet og dokumenterer, hvor der er brugt estimater.
5. Arbejdsforhold under danske standarder.	Forhold, der er uacceptable i Danmark, kan være lovlige lokalt.	Stil minimumskrav ud fra FN’s og ILO’s grundlæggende rettigheder, og arbejd for forbedring frem for at trække jer ud med det samme. Se Blive eller trække sig ud?	Følger op på leverandørernes dokumentation og rapporterer udviklingen månedligt.

Sådan håndterer ESGenius leverandørdokumentationen

ESGenius indsamler kildebilagene via Kundeportalen eller jeres ERP-system. ESGenius’ sagsbehandlere kontrollerer og beregner tallene (Human in the Loop), og data passerer ESGenius’ uafhængige firewall, før de indgår i den månedlige ESG-rapport. Arbejdet følger et fast årshjul med kundebesøg.

Ønsker I dokumentationen verificeret, kan forløbet afsluttes med audit-certificering. En uafhængig tredjepart verificerer data – jeres egen revisor eller en uafhængig revisor formidlet af ESGenius – og ESGenius Apis™-certifikatet udstedes på niveau Larva™, Pupa™ eller Imago Apis™ efter ESGenius’ pointsystem på 1.000 point.

Kilder

Economist Intelligence Unit: Democracy Index 2025, udgivet 7. april 2026.
Forordning (EU) 2024/3015 om forbud mod produkter fremstillet ved tvangsarbejde.
Direktiv (EU) 2024/1760 (CSDDD) som ændret ved Omnibus I, direktiv (EU) 2026/470.
FN’s vejledende principper (UNGP) og ILO’s erklæring om grundlæggende principper og rettigheder på arbejdet.
Delegeret forordning (EU) 2026/1560 (VS), herunder Bilag II om værdikæde-loftet.