Når nogen beder om penge for at give jer en ordre – 4 valgmuligheder ved bestikkelse i udbud

ESGenius RADAREN

Sådan arbejder ESGenius Lovkrav & Compliance Det operationelle årshjul Den uafhængige firewall Tjeklister & Værktøjer Pointsystemet & Certifikater Revisorer & partnere Apps Alt om CSR og ESG Cases

Når nogen beder om penge for at give jer en ordre – 4 valgmuligheder ved bestikkelse i udbud

Antikorruption er et ledelsesansvar, der skal være besluttet på forhånd

Forestil jer, at virksomheden byder på en stor kontrakt, og en mellemmand antyder, at et “honorar” eller en donation vil sikre ordren. Ledelsen skal træffe et valg under tidspres, og konsekvenserne kan være store for både virksomheden og de ansatte.

Reglerne er klare. Bestikkelse er strafbart efter straffeloven – både over for offentligt ansatte (§ 122) og i private forhold (§ 299, stk. 2) – og virksomheden kan selv straffes. Efter udbudsloven skal en virksomhed, der er dømt for bestikkelse, udelukkes fra offentlige udbud. VS’ basismodul indeholder oplysninger om domme og bøder for korruption og bestikkelse.

Oversigten viser fire valgmuligheder, deres konsekvenser og den gode praksis, der forebygger situationen. Antikorruptionsarbejdet er ledelsens. ESGenius’ rolle er at dokumentere, at politikker og ordninger findes, og at rapportere de nøgletal, standarden kræver.

Oversigt: 4 valgmuligheder ved krav om bestikkelse

Valgmulighed	Konsekvens	God praksis	ESGenius’ rolle
1. I byder ikke.	Virksomheden mister en mulig ordre, men undgår enhver juridisk risiko.	Dokumentér beslutningen og begrundelsen, og forklar medarbejderne hvorfor.	Uden for ESGenius’ område – beslutningen er ledelsens. ESGenius kan dokumentere, at en antikorruptionspolitik findes.
2. I byder uden at betale.	Virksomheden konkurrerer på pris og kvalitet, men kan tabe til en, der betaler.	Afvis kravet skriftligt, og overvej at underrette ordregiver eller myndighederne.	ESGenius kan dokumentere, at politik og whistleblowerordning findes.
3. I giver en “donation” til en organisation med forbindelse til beslutningstagerne.	En donation, der skal sikre en ordre, kan være bestikkelse og er da strafbar.	Hav en donationspolitik med godkendelse og kontrol af modtageren.	Donationer kan indgå i rapporteringen med beløb og modtager. ESGenius kan ikke stoppe en betaling.
4. I betaler.	Strafbart for både de involverede personer og virksomheden og kan føre til udelukkelse fra offentlige udbud.	Nul-tolerance, kontrol af mellemmænd, en whistleblowerordning og intern kontrol med betalinger.	Uden for ESGenius’ område – intern kontrol og revision af betalinger er jeres og jeres revisors. Domme og bøder rapporteres efter VS.

Sådan dokumenterer ESGenius jeres governance

ESGenius indsamler kildebilagene via Kundeportalen eller jeres ERP-system. ESGenius’ sagsbehandlere kontrollerer og beregner tallene (Human in the Loop), og data passerer ESGenius’ uafhængige firewall, før de indgår i den månedlige ESG-rapport. Arbejdet følger et fast årshjul med kundebesøg.

Ønsker I dokumentationen verificeret, kan forløbet afsluttes med audit-certificering. En uafhængig tredjepart verificerer data – jeres egen revisor eller en uafhængig revisor formidlet af ESGenius – og ESGenius Apis™-certifikatet udstedes på niveau Larva™, Pupa™ eller Imago Apis™ efter ESGenius’ pointsystem på 1.000 point.

Kilder

Straffeloven § 122 og § 299, stk. 2, samt kapitel 5 om juridiske personers strafansvar.
Udbudsloven § 135 om udelukkelse fra offentlige udbud.
Whistleblowerloven (pligt ved 50 ansatte eller flere).
OECD’s konvention om bekæmpelse af bestikkelse af udenlandske offentligt ansatte.
Delegeret forordning (EU) 2026/1560 (VS).