Når store kunder beder om ESG-data – 5 fælder for underleverandører

ESGenius RADAREN

Sådan arbejder ESGenius Lovkrav & Compliance Det operationelle årshjul Den uafhængige firewall Tjeklister & Værktøjer Pointsystemet & Certifikater Revisorer & partnere Apps Alt om CSR og ESG Cases

Når store kunder beder om ESG-data – 5 fælder for underleverandører

Kravene ruller ned gennem værdikæden – men de har en grænse

Store virksomheder skal kende udledningerne og forholdene i deres værdikæde. Derfor sender de spørgeskemaer og datakrav videre til deres leverandører – ofte mindre virksomheder, der ikke selv er omfattet af CSRD. Det kaldes kaskadeeffekten.

EU har begrænset effekten. Med Omnibus I (direktiv (EU) 2026/470) er CSRD kun for virksomheder med over 1.000 ansatte og en omsætning over 450 mio. EUR, og værdikæde-loftet i VS (delegeret forordning (EU) 2026/1560, Bilag II) sætter en grænse for, hvilke oplysninger de kan kræve af mindre leverandører. Det er en beskyttelse, men det fjerner ikke kundens forventning om troværdige data.

Oversigten viser fem typiske fælder for underleverandører og den gode praksis, der undgår dem. ESGenius’ rolle er at levere en dokumenteret ESG-rapport, som I kan bruge over for alle jeres kunder.

Oversigt: 5 fælder for underleverandører og god praksis

Fælde	Hvad den indebærer	God praksis	ESGenius’ rolle
1. Hvert spørgeskema besvares for sig.	Hver kunde får sit eget svar, og arbejdet gentages mange gange.	Byg ét dokumenteret datasæt efter en anerkendt standard, og brug det til alle kunder.	ESGenius rapporterer efter VS, så de samme kontrollerede data kan bruges over for alle kunder.
2. Uklarhed om værdikæde-loftet.	Leverandøren udleverer mere, end kunden kan kræve, eller afviser uden dialog.	Kend loftet, og tag dialogen med kunden ud fra det. Mere data kan gives frivilligt.	Rapporteringen afgrænses til oplysningerne inden for loftet, medmindre I selv ønsker mere.
3. Estimater uden forklaring.	Tal bygger på skøn, uden at metoden fremgår.	Brug målte data, hvor de findes. Hvor der bruges estimater, skal metoden dokumenteres.	Sagsbehandlerne bruger kildebilag, hvor de findes, og dokumenterer metoden, hvor der er brugt estimater.
4. Data samles først, når kunden spørger.	Svarene bliver forsinkede og ufuldstændige.	Indsaml data løbende, så de er klar, når kunden spørger.	Data indsamles og kontrolleres månedligt efter et fast årshjul med kundebesøg.
5. Rapporten kan ikke verificeres.	Kunden kan ikke se, om tallene er kontrolleret.	Tilbyd et revisionsspor og eventuelt uafhængig verifikation.	Hvert tal kan spores til et bilag. Ved audit-certificering verificerer en uafhængig tredjepart data.

Sådan kan I møde jeres kunders krav

ESGenius indsamler kildebilagene via Kundeportalen eller jeres ERP-system. ESGenius’ sagsbehandlere kontrollerer og beregner tallene (Human in the Loop), og data passerer ESGenius’ uafhængige firewall, før de indgår i den månedlige ESG-rapport. Arbejdet følger et fast årshjul med kundebesøg.

Ønsker I dokumentationen verificeret, kan forløbet afsluttes med audit-certificering. En uafhængig tredjepart verificerer data – jeres egen revisor eller en uafhængig revisor formidlet af ESGenius – og ESGenius Apis™-certifikatet udstedes på niveau Larva™, Pupa™ eller Imago Apis™ efter ESGenius’ pointsystem på 1.000 point.

Kilder

Direktiv (EU) 2026/470 (Omnibus I).
Delegeret forordning (EU) 2026/1560 (VS), herunder Bilag II om værdikæde-loftet.
GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Standard.