De 15 største udfordringer i arbejdsmiljøet – god praksis og dokumentation

Arbejdsmiljø som en del af S’et i ESG

Et godt arbejdsmiljø beskytter medarbejderne og har betydning for fravær, fastholdelse og produktivitet. Arbejdsmiljøloven stiller krav om en arbejdspladsvurdering (APV), som skal revideres mindst hvert tredje år, og om systematisk arbejde med sikkerhed og sundhed.

Oversigten viser 15 typiske udfordringer og den anerkendte gode praksis. Opgaverne løses af virksomheden, arbejdsmiljøorganisationen og eventuelle arbejdsmiljørådgivere.

ESGenius styrer ikke arbejdsmiljøet og udfører ikke APV. ESGenius’ rolle er at dokumentere arbejdsmiljøets nøgletal – fx arbejdsulykker og sygefravær – i ESG-rapporteringen, så udviklingen kan følges.

Oversigt: 15 udfordringer, god praksis og ESGenius’ rolle
UdfordringGod praksisHvad der kan dokumenteresESGenius’ rolle
1. Dårlig ergonomi og arbejdsstillinger.Ergonomisk indretning, hæve-sænkeborde og instruktion.Arbejdsrelaterede skader og fravær.Aggregerede nøgletal følges månedligt.
2. Manglende brug af værnemidler.Tilgængelige værnemidler, instruktion og opfølgning.Arbejdsulykker.Antal arbejdsulykker dokumenteres.
3. Fald- og arbejdsulykker.Ryddelige gangarealer og sikkerhedsrunder.Arbejdsulykker og nær-ved-hændelser.Antal ulykker dokumenteres efter VS.
4. Mangelfuld maskinsikkerhed.Vedligehold, kontrol af skærme og afbrydere og oplæring.Ulykker og gennemførte eftersyn.Uden for ESGenius’ område. Ulykkestal dokumenteres.
5. Støj og vibrationer.Dæmpning ved kilden, afskærmning, begrænset eksponering og høreværn.Målinger og tiltag.Uden for ESGenius’ område. Gennemførte tiltag kan dokumenteres.
6. Dårligt indeklima.Ventilation, temperatur, belysning og procesudsugning.Tiltag og eventuelle klager.Uden for ESGenius’ område.
7. Farlige kemikalier.Substitution, mærkning, sikkerhedsdatablade og værnemidler.Forbrug af farlige stoffer.Indkøbte mængder af farlige stoffer kan dokumenteres, hvor det er relevant.
8. Stress og stor arbejdsmængde.Prioritering, tilpasning af arbejdsmængden og samtaler om belastning.Sygefravær og trivselsmålinger.Aggregeret sygefravær dokumenteres. ESGenius overtager ESG-dataarbejdet, så det ikke ligger hos jeres medarbejdere.
9. Mobning og chikane.Politik mod krænkende adfærd og fortrolige klagemuligheder.Politikken og antal sager.Politikken kan dokumenteres. ESGenius driver ikke klage- eller whistleblowerordninger.
10. Dårlig kommunikation fra ledelsen.Faste møder og tydelig kommunikation om ændringer.–Uden for ESGenius’ område.
11. Manglende indflydelse og anerkendelse.Inddragelse, feedback og anerkendelse.Trivselsmålinger.Resultater af trivselsmålinger kan dokumenteres som nøgletal.
12. Konflikter og dårligt samarbejde.Klare roller og fælles spilleregler.–Uden for ESGenius’ område.
13. Mangelfuld oplæring af nye ansatte.Struktureret introduktion og sikkerhedsinstruktion.Timer til uddannelse.Uddannelsestimer kan dokumenteres som nøgletal.
14. Manglende beredskab.Beredskabsplaner, flugtveje og øvelser.Gennemførte øvelser.Uden for ESGenius’ område.
15. Manglende systematisk arbejde.APV, undersøgelse af ulykker og handlingsplan med frister.APV og opfølgning.At APV er gennemført og fulgt op, kan dokumenteres.
Sådan arbejder ESGenius med arbejdsmiljødata

ESGenius modtager kun aggregerede nøgletal om medarbejdere og arbejdsmiljø – ikke oplysninger om enkeltpersoner. ESGenius’ sagsbehandlere kontrollerer tallene (Human in the Loop), og data passerer ESGenius’ uafhængige firewall, før de indgår i den månedlige ESG-rapport. Arbejdet følger et fast årshjul med kundebesøg.

Ønsker I dokumentationen verificeret, kan forløbet afsluttes med audit-certificering. En uafhængig tredjepart verificerer data – jeres egen revisor eller en uafhængig revisor formidlet af ESGenius – og ESGenius Apis™-certifikatet udstedes på niveau Larva™, Pupa™ eller Imago Apis™ efter ESGenius’ pointsystem på 1.000 point.

Kilder
  • Arbejdsmiljøloven og Arbejdstilsynets regler om arbejdspladsvurdering (APV).
  • Delegeret forordning (EU) 2026/1560 (VS), oplysninger om arbejdsmiljø og arbejdsulykker.