ESGenius RADAREN
Sådan arbejder ESGeniusLovkrav & ComplianceDet operationelle årshjulDen uafhængige firewallTjeklister & VærktøjerPointsystemet & CertifikaterRevisorer & partnereAppsAlt om CSR og ESGCases
De 15 typiske revisionsudfordringer – og hvad de lærer os om ESG-data
Samme principper for finansielle data og ESG-data
Mange virksomheder kender revisionen som en travl periode med spørgsmål, manglende bilag og ekstraarbejde. Årsagerne er velkendte: spredt dokumentation, manglende afstemninger, uklar ansvarsfordeling og afhængighed af få medarbejdere. Løsningerne er også velkendte og bruges af dygtige økonomiafdelinger og revisorer hver dag.
De samme principper gælder for ESG-data: dokumentation, løbende afstemning, klart ansvar og sporbarhed fra tal til bilag.
ESGenius håndterer ikke bogføring, årsregnskab eller den finansielle revision – det gør virksomheden og dens revisor. ESGenius håndterer ESG-dataene efter de samme principper og samarbejder med jeres egen revisor eller en uafhængig revisor, når data skal verificeres.
Oversigt: 15 revisionsudfordringer, god praksis og ESG-dataene
| Udfordring | God praksis i den finansielle revision | Det samme princip for ESG-data | ESGenius’ rolle |
|---|---|---|---|
| 1. Ustruktureret dokumentation. | Central digital dokumentstruktur med navngivning, adgangsstyring og versionsstyring. | ESG-bilag samles ét sted. | Kildebilag samles i Kundeportalen. |
| 2. Manglende afstemninger. | Månedlige afstemninger og faste deadlines. | ESG-data afstemmes løbende, ikke kun ved årets afslutning. | ESG-data kontrolleres og afstemmes månedligt. Finansielle afstemninger er virksomhedens egne. |
| 3. Sen klargøring af årsregnskabet. | Årsafslutningsplan med milepæle og ansvarlige. | ESG-delen klargøres løbende. | ESG-data er opdateret hver måned, så ESG-delen er klar til årsafslutningen. |
| 4. Mange henvendelser fra revisor. | Samlet dokumentpakke ud fra revisors specifikationer og fælles portal. | Hvert ESG-tal kan føres tilbage til bilaget. | Sporbarheden fra tal til bilag letter revisors gennemgang af ESG-dataene. |
| 5. Uklar ansvarsfordeling. | Aftalt ansvarsfordeling, fx i en RACI-matrix, og én intern koordinator. | Klart ansvar for indsamling og kontrol af ESG-data. | ESGenius har ansvaret for indsamling, kontrol og beregning af ESG-data; jeres kontaktperson leverer bilag. |
| 6. Nøglemedarbejdere er optaget. | Reservér kapacitet og udpeg stedfortrædere. | ESG-arbejdet må ikke afhænge af få personer. | ESGenius udfører ESG-dataarbejdet, så det ikke binder jeres nøglemedarbejdere. |
| 7. Høje revisionsomkostninger. | Bedre forberedelse, standardiserede arbejdsgange og aftalt honorar. | Velforberedte ESG-data er hurtigere at gennemgå. | Velforberedte data kan lette revisors arbejde. Revisors honorar aftales mellem jer og revisor. |
| 8. Tidsbelastning af økonomiafdelingen. | Automatisering af rutineopgaver og løbende kvalitetssikring. | ESG-data indsamles løbende. | ESG-dataarbejdet ligger hos ESGenius efter et fast årshjul. |
| 9. Afhængighed af enkelte medarbejdere. | Dokumenterede arbejdsgange og krydstræning. | ESG-metoder skal være dokumenterede. | Metoder, emissionsfaktorer og beregninger er dokumenteret i rapporten. |
| 10. Fejl i bogføring. | Automatiske valideringer, balancekontrol og stikprøver. | Fejl i input skal fanges, før de bliver til fejl i rapporten. | ESGenius’ sagsbehandlere kontrollerer ESG-data mod kildebilagene (Human in the Loop). |
| 11. Usikkerhed om regler. | Opdateret regnskabspraksis og tidlig afklaring med revisor. | ESG-reglerne ændrer sig også. | ESGenius’ sagsbehandlere følger ændringer i ESG-reglerne, herunder VS. Regnskabs-, skatte- og momsregler er jeres og revisors område. |
| 12. Mangelfuld intern kontrol. | Godkendelsesgrænser, funktionsadskillelse og logning. | ESG-data bør kontrolleres af en anden end den, der leverer dem. | Data passerer ESGenius’ uafhængige firewall, før de indgår i rapporten. |
| 13. Usikre regnskabsmæssige skøn. | Skriftlige beregninger med forudsætninger, følsomhedsanalyser og ledelsens godkendelse. | Også ESG-data indeholder skøn, fx i scope 3. | Estimater markeres, og metode og forudsætninger oplyses i rapporten. |
| 14. Manglende systemintegration. | Integration af systemer og standardiserede kontoplaner. | ESG-data hentes bedst fra de systemer, der allerede findes. | ESGenius kan hente data fra jeres ERP-system og kontrollerer dem mod bilagene. |
| 15. Gentagne revisionsbemærkninger. | Handlingsplan med årsag, ansvarlig, frist og opfølgning. | Mangler i ESG-data skal følges op. | Mangler noteres og følges op ved de faste kundebesøg i årshjulet. |
Sådan arbejder ESGenius med revisionsklare ESG-data
ESGenius indsamler ESG-kildebilagene via Kundeportalen eller jeres ERP-system. ESGenius’ sagsbehandlere kontrollerer og beregner tallene (Human in the Loop), og data passerer ESGenius’ uafhængige firewall, før de indgår i den månedlige ESG-rapport. Arbejdet følger et fast årshjul med kundebesøg.
Ønsker I ESG-dataene verificeret, kan forløbet afsluttes med audit-certificering. En uafhængig tredjepart verificerer data – jeres egen revisor eller en uafhængig revisor formidlet af ESGenius – og ESGenius Apis™-certifikatet udstedes på niveau Larva™, Pupa™ eller Imago Apis™ efter ESGenius’ pointsystem på 1.000 point.
Kilder
- Delegeret forordning (EU) 2026/1560 (VS).